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Assemblée Générale Annuelle et souper

Plus d’info suivront en janvier 2020.

se tiendra le 29 février 2020 à 17H00 l’assemblée Générale Annuelle de votre club suivi d’un souper!

Dans le cadre de ses activités régulières le club informe ses membres qu’il tiendra son assemblée générale annuelle le 29 février 2020 de 17h à 18h30. Le conseil d’administration est actuellement à la recherche de trois (3) personnes dynamiques pour combler les postes disponibles. Devenir membre du Conseil d’administration de Moto Trail Aventure, c’est l’occasion de créer de nouveaux contacts, de relever de nouveaux défis et de contribuer à la vie sportive et sociale de votre communauté! Toutes les personnes qui sont membres actifs 2019 en règle de MTA ont droit de vote et sont invitées à participer à l’AGA.

 

Composition du conseil d’administration :
• Le conseil d’administration est composé de 5 administrateurs soit président, vice-président, directeur aux opérations secrétaire et trésorier.
• Les 5 administrateurs sont élus par l’ensemble des membres.
• Le mandat des administrateurs est d’une durée de deux ans.
Les postes ouverts sont: Président (e), Secrétaire et Trésorier (ère).
Président:

Il préside les assemblées et les réunions du conseil d’administration et des membres. Il vérifie le quorum à l’AGA. Il voit à l’exécution des décisions du conseil d’administration. Il approuve les chèques émis par le trésorier qui engagent l’association. Il contresigne les procès verbaux des assemblées et remplit tous les pouvoirs qui pourront de temps à autre lui être attribués par le conseil d’administration. Il représente l’organisme dans ses relations extérieures. Il s’occupe des relations publiques de l’association.

À chaque assemblée: 

  • Il prépare l’ordre du jour des réunions en collaboration avec le secrétaire.
  • Il est au courant des affaires qui sont prioritaires et organise le calendrier en conséquence.
  • Il délègue les responsabilités et les pouvoirs. 
  • S’assure que tous les membres du conseil d’administration de l’organisme remplissent leur rôle en conformité avec les règlements de MTA. 
  • Il connait le code des procédures des réunions. Il voit à l’ouverture et à la levée des séances aux heures convenues.
  • Il maintient l’ordre et donne le droit de parole à chacun.
  • Il tranche les litiges qui se produisent au cours des délibérations et obtient qu’une proposition soit clairement émise avant l’adoption d’une résolution.

 

Secrétaire:
Aptitude à gérer l’information, écrite et orale, avec compétence et fiabilité, en utilisant les technologies et les procédures appropriées. Attention scrupuleuse et constante aux détails. Diplomatie et service courtois aux membres. Travaille conjointement avec le trésorier. 
 

À chaque assemblée: 

  • Doit préparer l’ordre du jour en collaboration avec le président. 
  • Convoquer les réunions du conseil d’administration. 
  • Communiquer la proposition d’ordre du jour aux membres. 
  • Noter la date et le lieu de la réunion. 
  • Noter les présences et les absences. 
  • Noter l’adoption de l’ordre du jour et du procès-verbal 
  • Inscrire le libellé des résolutions ainsi que les noms des administrateurs qui ont proposé et appuyé les résolutions, de même que le nombre de membres ayant voté pour ou contre les résolutions 
  • Rédiger les procès-verbaux et faire approuvé par le président. 
  • S’assurer de la signature des procès-verbaux par le président et le secrétaire. 
  • Assurer la garde des archives, des livres, des registres, des ordres du jour et procès-verbaux qui sont conservés au siège social.

 

Trésorier 
Maitrise du fonctionnement des opérations bancaires et maitrise des outils informatiques.

  • S’assure de la rentabilité financière de l’entreprise par le contrôle actif des entrées et sorties des flux financiers.
  • Établi un budget provisionnel pour l’année à venir.
  • Perçoit toutes les sommes d’argent exigibles et celles des membres lors des activités; émet des reçus, s’il y a lieu.
  • Prépare les rapports financiers de l’année en cour.
  • Informe le conseil des factures qui ont été payées, des dépenses et des rentrées d’argent.

 

Pour faciliter la tenue de son assemblée générale annuelle, le C.A. tiendra l’AGA des membres lors du week-end du salon de la moto de MONTRÉAL. Nous espérons ainsi vous voir en grand nombre. Pour agrémenter cette réunion, le tout sera suivi de notre souper annuel.

Billets

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